Vad är visselblåsning?

Visselblåsarfunktionen är till för att göra det enkelt och tryggt att rapportera misstankar om korruption, oegentligheter och andra lagbrott inom verksamheten. Genom visselblåsarkanalen kan du rapportera om du misstänker eller känner till kritikvärda förhållanden.

Att visselblåsa innebär att lämna information om förhållanden som strider mot lag, interna riktlinjer eller etiska normer som har stark förankring i samhället, till någon som kan agera på informationen.

Vad kan du visselblåsa om?

Alla uppmuntras att rapportera om kännedom eller misstanke om överträdelser som rör:

• Fara för liv och hälsa
• Osäkra eller otillåtna arbetsmiljöförhållanden
• Brott mot lagar, interna regler eller etiska riktlinjer
• Otillbörligt beteende, till exempel mobbning, trakasserier, diskriminering, rasism, missbruk med mera
• Ekonomiska oegentligheter, till exempel förskingring, stöld, bedrägeri, korruption, oegentligheter vid upphandlingar, trolöshet mot huvudman med mera

Detta omfattas inte av visselblåsarfunktionen

Följande typer av frågor hanteras inte som visselblåsning:

• Ärenden som enbart rör medarbetarens egna arbetsförhållanden, till exempel missnöje med lön, arbetsfördelning eller interna konflikter.
• Kritikvärda förhållanden som ligger utanför företagets ansvarsområde.

Vem kan visselblåsa?

• anställda och inhyrd personal
• externa parter (leverantörer, kunder, samarbetspartners, allmänheten)
• andra som utför arbete i eller för verksamheten

Vem rapporterar du till?

Visselblåsarfunktionen är uppdelad i två nivåer:

1. Intern rapportering
   Medarbetare uppmuntras i första hand att lyfta kritikvärda förhållanden med närmaste chef, enligt principen att ärenden ska lösas på lägsta möjliga nivå.
2. Extern visselblåsarkanal (BDO)
   För externa rapportörer och för anställda, som av olika skäl vill rapportera externt eller anonymt, finns en oberoende visselblåsarkanal via BDO.

Anonymitet

Du kan välja att rapportera anonymt. Oavsett om du uppger ditt namn eller är anonym behandlas ärendet i enlighet med lag och våra interna rutiner.

Observera att anonymitet kan begränsa möjligheten att utreda ärendet fullt ut.

En rapport bör innehålla:

• Företagsnamn samt avdelning eller enhet
• Konkreta uppgifter om vad ärendet gäller
• Tidpunkt och plats
• Personer som kan ha kännedom om förhållandet
• Eventuell dokumentation som styrker uppgifterna

Om rapporten saknar tillräcklig information och ytterligare uppgifter inte kan inhämtas (till exempel vid anonymitet), kan ärendet inte utredas och avslutas som visselblåsarärende. Du får ett referensnummer som du ska spara för eventuell senare komplettering.

Namngivna rapportörer får en bekräftelse på att rapporten mottagits samt besked om var ärendet kommer att hanteras. Anonyma rapportörer kan själva kontakta BDO’s visselblåsarmottag för att få information om status.

Efter att du har rapporterat

Oavsett var och hur rapporten hanteras gäller följande principer:

• Verksamheten har skyldighet att utreda och handlägga rapporter inom rimlig tid.
• Nödvändiga utredningsåtgärder vidtas för att skapa en objektiv bild av de förhållanden som rapporterats.
• Verksamheten beslutar om kritikvärda förhållanden föreligger, om ärendet ska avslutas eller om åtgärder behöver vidtas.
• Båda parter, rapportören och den rapporterade, ska ges rättssäker hantering. Rapportörens identitet skyddas och den rapporterade ska ges möjlighet att bemöta påståenden (kontradiktionsprincipen).
• När ärendet är färdigutrett får parterna information om utfall. Av hänsyn till dataskyddslagstiftningen är möjligheterna att lämna detaljerad information till rapportören begränsade.
• Anonyma rapportörer kan kontakta BDO för att få status i ärendet.